Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på LKF får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Lund, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Det är tack vare våra medarbetares engagemang, starka team och arbetsglädje som gör att vi kan förverkliga vår vision "Fler och bättre hem”.

Idag bor över 20 000 Lundabo hos oss – ca 40 % av alla hyresrätter i Lunds kommun. En siffra som ger oss stort ansvar, men också massa spännande möjligheter.

Drivs du av att få göra skillnad? Varje dag?  Vill du vara med och utveckla Lund till en ännu mer attraktiv plats att bo, arbeta och leva på? Då passar du troligtvis in hos oss.

LKF söker nu en Förvaltningsadministratör
som vill bidra till att utveckla och bevara goda kundrelationer till LKFs kunder samt medverka i arbetet att skapa starka team och arbetsglädje på arbetsplatsen för våra medarbetare.

Beskrivning av huvudarbetsuppgifter:

• Att vara ett administrativt stöd inom förvaltningen
• Att sprida information inom och utom förvaltningen med fokus på de medarbetare som arbetar närmast kund
• Att vara redaktör för förvaltningens sidor på medarbetarportal och hemsida
• Att vara ett stöd till våra kundförvaltare i nära kundkommunikation
• Göra analyser av data från vårt CRM- och arbetsordersystem för att öka kvaliteten på information och kommunikation ut till våra kunder
• De administrativa uppgifterna kring uppsägningar hyresförsummelser
• Hantera administrationen kring parkeringstillstånd och vara LKFs kontaktperson mot LKP samt lägga upp och registrera nya områden samt hantering av befintliga områden gällande externa betallösningar parkering

Vem är du?
För att trivas i denna roll ser vi att du har en utbildning inom fastighetsförvaltning och/eller kommunikation/information.

Som person är du en god kommunikatör och har erfarenhet av relationsskapande arbete med mycket kundkontakt. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang, älskar att skapa kontakter och underhålla relationer. Du är van vid att ta fram presentationsmaterial, skriva texter, att utreda/granska texter samt att sammanfatta texter. Du är strukturerad, har god analyseringsförmåga och planerar ditt arbete i förväg. Att organisera, prioritera, sätta upp och hålla deadlines samt effektivt driva dina aktiviteter ser vi som en självklarhet hos dig.

Du är pålitlig, skapar tillit och trygghet. Möter andra med respekt och vinner deras förtroende genom att vara ärlig och håller vad du lovar.

Du är nyfiken, prestigelös och agerar med omtanke om människor, hus och miljö. Alla människors lika värde är en självklar utgångspunkt. Du tycker om att underlätta och göra livet enklare för andra.

Du har goda kunskaper i Office-paketet.

Vi erbjuder:
Lunds Kommuns Fastigheter AB (LKF) är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med 270 anställda. Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta. Vi äger och förvaltar drygt 12 000 hyreslägenheter. Utöver bostäder äger vi flertalet av kommunens äldreboenden, stadsdelscentrum samt attraktiva affärslokaler i Lunds centrum.

LKF strävar hela tiden efter att bli bättre, både som organisation och som arbetsplats och det blir vi när medarbetarna utvecklas. Hos LKF är det du som påverkar din utveckling. Med den rätta ambitionen och stark drivkraft är en anställning inom LKF en bra investering i din karriär.

Organisationen präglas av värdeorden Mänsklig, Pålitlig, Långsiktig och Utvecklande. De ligger till grund för vårt dagliga arbete och mötet med vardagen. Beslutsvägarna är korta, vilket innebär att du ges goda möjligheter att påverka. Du får också stor frihet under ansvar i arbetet och LKF försöker alltid - så långt det är möjligt - att hjälpa dig att skapa balans i livet. Genom att bidra till organisationens framgång kommer dina insatser att värdesättas. Möjligheterna finns hos LKF.

LKF är en Great Place To Work certifierad arbetsplats – 9 av 10 av våra medarbetare tycker att LKF är en mycket bra arbetsplats. Vi har dessutom nyligen utsetts som en av Sveriges bästa arbetsplatser. Det är vi mycket stolta över.

Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt då vi är övertygade om att detta skapar värden i våra olika samarbeten både internt och externt. Vi vet att samverkan, tillit och tillgänglighet är viktiga framgångsfaktorer för LKF. Vi ser vikten av det personliga mötet, samarbete, förståelse för varandras uppdrag och att träffas regelbundet på något av våra 5 kontor i Lund.

Ansökan
Du är välkommen med din ansökan. Vi kommer att göra ett löpande urval samt intervjuer under ansökningsperioden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Sista ansökningsdag är 2024-05-24. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Datum för tillsättning av tjänsten sker efter överenskommelse.

Kontaktperson
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande förvaltningschef Linda Domini via mail linda.domini@lkf.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.